Une gestion complète et une équipe structurée pour votre copropriété
Nous prenons en charge les dossiers de votre syndicat et les tâches de gestion courante confiées par le conseil d’administration, dans le cadre du mandat convenu
La gestion courante de votre syndicat
Administration du syndicat
Prise en charge et suivi des dossiers du syndicat
Organisation de l’assemblée générale annuelle et des réunions du conseil d’administration prévues au mandat
Gestion des contrats souscrits par le syndicat
Mise à jour des listes, registres et déclarations diverses
Gestion financière et comptable
Tenue de la comptabilité du syndicat
Suivi des comptes des copropriétaires
Suivi des opérations et des documents comptables
Accès aux informations financières au moyen de notre plateforme de gestion
Gestion opérationnelle
Gestion et entretien des parties communes
Coordination des interventions avec les fournisseurs et les professionnels
Suivi des dossiers d’entretien et des travaux confiés au gestionnaire
Communication
Information des copropriétaires et traitement de leurs requêtes
Échanges en français et en anglais, avec des notes d’information bilingues
Contact direct au téléphone, sans intermédiaire
Accès en ligne aux informations générales du syndicat et des copropriétaires, selon les droits d’accès
Suivi de la conformité
Suivi des documents et des échéances applicables au syndicat
Mise à jour et centralisation des informations nécessaires à la gestion
Coordination avec les professionnels compétents, selon le mandat
Gestion des urgences
Contact téléphonique direct en tout temps
Coordination des interventions nécessaires avec les intervenants concernés
Suivi des interventions d’urgence, selon les modalités du mandat
Pour chaque syndicat, une équipe de quatre personnes
Quatre fonctions complémentaires organisent le traitement des dossiers et assurent la continuité du suivi, sous l’autorité du conseil d’administration
Conseil d’administration du syndicat
Secrétaire de gestion
Accueil et suivi des demandes, circulation des informations et soutien documentaire
Gestionnaire administratif
Coordination administrative des dossiers, des réunions et des contrats du syndicat
Gestionnaire d’opération
Suivi de l’entretien, des interventions et des relations avec les intervenants sur l’immeuble
Comptable
Tenue de la comptabilité du syndicat et suivi des comptes des copropriétaires
Une communication directe et bilingue
Nous échangeons en français et en anglais et rédigeons nos notes d’information dans les deux langues. Vous pouvez nous joindre directement au téléphone, sans intermédiaire, en tout temps. Notre plateforme de gestion réunit les outils de comptabilité et de communication avec les administrateurs et les copropriétaires
Une proposition adaptée à votre syndicat
Parlez-nous de votre immeuble et de vos besoins pour définir ensemble le périmètre de notre accompagnement
